1、开始借支的时候，

借：其他应收款，

贷：银行存款。这个分录登记银行日记账贷方。

2、之后报销的时候，

借：管理费用等科目，银行存款等科目，

贷：其他应收款。

如果有多余款项退回计入银行存款日记账借方，如果款项不够计入银行存款日记账贷方。