在处理财务记账凭证时，我们需要对附件进行适当的外形加工以便于装订和保管。如果附件可以完全拼好或损坏不太严重，那么可以进行报销。然而，如果损坏严重到无法复原的程度，则不能报销。
在实际工作中，记账凭证所附的原始凭证种类繁多。为了方便日后的装订和保管，我们需要对附件进行必要的外形加工。对于过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸不应长于或宽于记账凭证，并且要便于翻阅。如果附件本身有不需要保留的部分，可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。对于过窄过短的附件，如果不能直接装订，应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同，纸上可先印一个合适的方框。各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内，不得超出。在粘贴时，应横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张右边压位前一张的左边。每张附件只粘左边的0.6到1厘米长，粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，检查是否有未粘住或未粘牢的地方。最后，还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价和总金额。