入库单是一种必要的原始凭证，它用于确认采购实物的入库数量。同时，入库单也起到了对采购人员和供应商的监控作用。如果缺乏实物入库的控制，就难以防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。因此，入库单是企业内部管理和控制的重要凭证。
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。它包括凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章等基本内容。原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。
根据来源不同，原始凭证可分为自制和外来原始凭证。自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的凭证。自制凭证按其反映业务的方法不同，又可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证如现金收据、银行结算凭证、收料单、领料单、发货票等；累计凭证如限额领料单等；汇总原始凭证如发料汇总表、工资结算汇总表等。而外来原始凭证则是经济业务发生时，从其他单位取得的原始凭证，如供应单位的发货单等。